Permiso de salida del país para menores en Colombia
Es un trámite sencillo. Dejarlo para la víspera es lo que convierte un viaje familiar en un vuelo perdido.
Si planeas un viaje familiar y el menor no viaja con ambos padres, necesitas algo más que el pasaporte al día: el permiso de salida del país. El trámite en sí es simple y suele resolverse en una mañana. El problema aparece cuando se deja para el final.
¿Cuándo se necesita?
En Colombia, los niños, niñas y adolescentes que salen del país requieren autorización de sus representantes legales cuando viajan:
- Con uno solo de los padres — el otro debe autorizar.
- Con un tercero: abuelos, tíos, un grupo escolar, una excursión. Ambos padres deben autorizar.
- Solos, sin acompañante adulto.
Si el menor viaja con ambos padres juntos, en general no se exige el permiso notarial. Aun así, lleva el registro civil de nacimiento a la mano: es el documento que prueba el vínculo, y sin él la conversación en migración se alarga.
Quién autoriza y ante quién se tramita
El padre o la madre que no viaja firma un documento de autorización donde especifica la duración del viaje. Ese documento se autentica ante notaría en Colombia — un trámite que normalmente se resuelve el mismo día.
Si quien autoriza está en el exterior, la autenticación se hace en el consulado colombiano más cercano. Ese es el caso que más se demora, porque depende de conseguir cita.
El día del viaje, el documento se presenta a Migración Colombia junto con los demás soportes.
El permiso debe cubrir las fechas exactas del viaje. Un permiso que vence antes del regreso, o que dice «un viaje a Estados Unidos» sin fechas, puede ser rechazado. Revisa que las fechas escritas coincidan con los tiquetes.
Documentos que debes llevar
Prepara esta lista con tiempo, antes de ir al aeropuerto:
- Permiso notarial o consular original, con la duración exacta del viaje.
- Copia autenticada del registro civil de nacimiento del menor.
- Documento de identidad original del menor y del adulto acompañante.
- Sentencia de custodia, si aplica.
- Registro de defunción o sentencia de adopción, si corresponde al caso.
Si hay desacuerdo, o no se ubica al otro padre
Cuando los padres no llegan a un acuerdo, interviene un defensor de familia del ICBF. Su primer paso es intentar una conciliación. Si no se logra, puede autorizar la salida mediante una resolución provisional, o remitir el caso a un juez de familia.
El ICBF también interviene cuando el menor no tiene representante legal disponible, cuando no se puede ubicar al otro padre, o en casos que requieren aprobación rápida: emergencias médicas, misiones deportivas o culturales.
Un dato con el que hay que contar: los permisos otorgados por el defensor de familia tienen una vigencia de 60 días hábiles. Si el viaje se corre más allá de ese plazo, hay que tramitarlo de nuevo.
Para que no se convierta en un dolor de cabeza
- Tramítalo con tres o cuatro semanas de anticipación, no la víspera. Si el otro padre está en el exterior, calcula más: la cita consular puede tardar.
- Lleva copia física y digital del permiso y del registro civil. Que el original se moje o se quede en el carro es más común de lo que parece.
- Verifica el país de destino. Algunos países exigen requisitos adicionales para menores que viajan sin ambos padres, aparte de lo que pide Colombia.
- Si el caso es complejo, consulta antes de comprar los tiquetes. El ICBF o un consultorio jurídico te orientan gratis. Comprar primero y averiguar después es la forma más cara de resolverlo.
Somos una agencia de viajes, no un despacho de abogados. Esta guía resume el trámite habitual, pero cada caso familiar tiene sus particularidades. Para situaciones de custodia disputada, consulta al ICBF o a un abogado de familia.