Requisitos para sacar el pasaporte en Antioquia en 2026
La mayoría de los trámites devueltos no se caen por falta de plata ni de cita: se caen por una cédula perforada, un registro civil de hace cuatro meses o un par de aretes.
Sacar el pasaporte en Antioquia no es difícil. Lo que sí es difícil es sacarlo dos veces: pedir la cita, sacar el día, cruzar Medellín y que en la ventanilla le digan que el registro civil del niño no sirve porque tiene cuatro meses de expedido, o que la cédula no pasa porque está perforada.
Esta guía está armada sobre la información oficial de la Gobernación de Antioquia, que es la entidad que expide el pasaporte en el departamento. Aquí está lo que cuesta, cómo se consigue la cita y —lo más importante— qué documento exacto pide cada caso.
Cuánto cuesta el pasaporte en Antioquia
El trámite se paga en dos momentos distintos, y esto confunde a mucha gente: el primer pago se hace antes de pedir la cita, y el segundo, después de la cita.
| Concepto | Ordinario | Ejecutivo |
|---|---|---|
| Primer pago | $199.000 | $199.000 |
| Segundo pago | $116.600 | $256.400 |
| Total | $315.600 | $455.400 |
La diferencia entre el ordinario y el ejecutivo es el número de hojas: el ejecutivo trae más páginas para sellos. Si viaja una o dos veces al año, el ordinario le sobra.
El descuento que casi nadie reclama
Presentando el último certificado electoral obtiene el 10 % de descuento sobre el segundo pago. En el pasaporte ordinario son unos $11.660 menos.
Ojo con esto: el descuento aplica solo para el pasaporte del titular del certificado. No sirve para el de su hijo, su pareja ni su mamá.
Cómo se agenda la cita
La cita se pide únicamente por la Sede Electrónica de la Gobernación de Antioquia. Es el único canal oficial y el agendamiento es gratuito. Si alguien le cobra por «conseguirle una cita», le está cobrando por algo que no cuesta.
Cómo funciona en la práctica:
- Los cupos se liberan de lunes a viernes a las 8:00 a. m.
- Son alrededor de 2.500 cupos diarios, y la plataforma se llena rápido.
- Hay que hacer el primer pago antes de solicitar la cita.
La atención es en la calle 42 #52-106, en la sede de la Gobernación de Antioquia, de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m., y el primer sábado de cada mes.
Quiénes no necesitan cita
La oficina preferencial atiende sin cita a los mayores de 60 años, los menores de siete años y las personas con discapacidad motriz verificable. Si su caso es uno de estos, no pelee con la plataforma a las ocho de la mañana.
Requisitos si es mayor de edad
El documento base es la cédula de ciudadanía original y física, en perfecto estado, completamente legible y en formato vigente. Si la cédula tiene perforaciones o un deterioro que altere la fotografía, los datos del titular o las condiciones generales del documento, la rechazan y le piden la contraseña del duplicado.
Los casos que se salen de lo normal:
- Cédula expedida de forma extemporánea. Si nació antes de 1979 y sacó la cédula después de los 21 años, o nació después de 1980 y la sacó después de los 18, debe llevar copia del registro civil con espacio para notas, firmado y sellado por notario, registrador o cónsul, acompañado de fotocopia legible de la cédula colombiana de al menos uno de sus padres.
- Contraseña de primera vez. Va acompañada de copia del registro civil con espacio para notas, firmado y sellado.
- Contraseña por duplicado o renovación. Sirve, siempre que esté en el formato válido de la Registraduría. Antes de la cita verifique si la cédula ya está lista para reclamar: si ya está, tiene que llevar la cédula original.
- Contraseña por rectificación de datos. No se admite. Toca esperar a que salga la cédula original.
- Colombiano por adopción. Debe presentar el acta de juramento y la carta de naturaleza o la resolución de inscripción, según el caso.
Requisitos para menores de edad
Un menor no puede hacer el trámite solo: necesita el acompañamiento de uno de sus padres o de un representante legal.
Si lo acompaña el papá o la mamá, hay que llevar:
- Folio del registro civil de nacimiento original, con espacio para notas y expedido hace menos de tres meses. Este es el requisito que más gente pasa por alto.
- Si el menor tiene más de siete años, además la tarjeta de identidad original.
- La cédula del padre o madre que está solicitando el trámite.
Los registros civiles que no sirven
No se admiten fotocopias de folios autenticadas, segundas copias para el usuario, folios plastificados ni deteriorados.
El sello de la notaría debe indicar que el registro civil es «fiel copia tomada del original». No sirve el sello que dice que coincide con el original que se tuvo a la vista: es otra cosa, y la devuelven.
Y una que se olvida siempre: el folio debe estar firmado por el funcionario que lo expidió.
Si quien acompaña al menor no es el padre ni la madre, se necesita:
- Poder especial notarial o consular otorgado por ambos padres, explícito para el trámite del pasaporte, con reconocimiento de firma y huella. Vigencia de 90 días si es de notaría nacional y hasta 180 días si es de notaría extranjera o consulado. El de notaría extranjera debe ir original y apostillado.
- Si el poder se otorgó por escritura pública y tiene más de 90 días, hay que pedirle al notario una nota de no revocatoria.
- Fotocopias de las cédulas de quienes otorgan el poder.
- Autorización del ICBF o del juzgado de familia si hay proceso legal sobre la patria potestad o ausencia de los padres.
- Copia del registro civil de defunción si uno de los padres falleció.
Antes de ir, valide en la Registraduría si la tarjeta de identidad del menor ya está lista: si ya está, la contraseña pierde vigencia y debe presentar el documento original.
Casos especiales
Colombianos nacidos en el exterior. Cédula original o contraseña en formato válido, copia del registro civil con espacio para notas firmado y sellado, y fotocopia legible de la cédula colombiana del padre o madre que transfiere la nacionalidad. Si esa persona ya falleció, se presenta su registro civil de defunción colombiano.
Hijos de padres extranjeros. Se valida el tipo de visa que portaba el padre o la madre al momento del nacimiento —de migrante o residente, vigente en esa fecha— y se presenta el documento que aparece relacionado en el folio del registro civil del menor. El folio siempre debe incluir, en el espacio para notas, la observación «válido para demostrar nacionalidad». Si los padres cambiaron de pasaporte o pasaron a cédula de extranjería, el folio debe traer la nota que lo aclare.
Hijos de padres venezolanos amparados por las Resoluciones 8470 de 2019 y 8617 de 2021. Además de la nota «válido para demostrar nacionalidad», los datos del registro civil deben estar en las bases de datos de la Registraduría; si no aparecen, hay que ir primero a esa entidad a pedir la actualización.
La foto: por dónde se cae la gente
Por regulación de la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), para la foto del pasaporte hay que retirarse aretes, piercings, adornos faciales y collares. El rostro debe quedar libre de accesorios o cualquier elemento que altere la fisionomía. Los expansores tampoco pasan.
Y una recomendación de la propia oficina que ahorra un viaje: evite la ropa blanca, el cuello alto y los colores claros o brillantes. El fondo de la foto es claro, y una camisa blanca hace que la silueta se pierda.
Renovación y vigencia
Si está renovando y tiene el pasaporte anterior, llévelo: se revisa y se anula físicamente. Si lo perdió, hay que notificarlo durante el proceso, bajo la gravedad de juramento.
Con los menores hay una regla que sorprende a muchos padres: deben renovar el pasaporte cada vez que cambian de tipo de documento de identificación. Es decir, a los 7 años, cuando sale la tarjeta de identidad, y a los 18, cuando sale la cédula. Aunque el pasaporte siga vigente.
Antes de comprar tiquetes, revise la vigencia
La mayoría de los países exige que el pasaporte tenga al menos seis meses de vigencia desde la fecha de entrada. Un pasaporte que vence en cuatro meses sirve para viajar dentro del país, pero puede dejarlo en tierra en el mostrador de la aerolínea. Lo explicamos con detalle en la guía de requisitos para viajar a Europa.
Cuándo y dónde se reclama
El pasaporte queda listo hasta 48 horas después del segundo pago, tanto el ordinario como el ejecutivo.
Se reclama en un sitio distinto al de la cita: carrera 55 #42-56, Plaza de La Libertad, local 4256, de lunes a jueves de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. Tiene 180 días calendario para recogerlo.
Vale la pena tener presente que, amparada en el artículo 17 de la Resolución 6888 de 2021, la Oficina de Pasaportes de Antioquia puede pedir documentos complementarios cuando lo considere necesario, y se abstiene de hacer el trámite si hay inconsistencias, deterioro o falta de información en los documentos.
Si prefiere que nosotros lo gestionemos
Hay gente que no tiene cómo estar a las ocho de la mañana peleando por un cupo, o que sencillamente prefiere que alguien le revise los papeles antes de perder el día. Para eso ofrecemos un servicio administrativo de acompañamiento del trámite: $60.000 por pasaporte.
Ese valor cubre nuestra gestión: revisamos sus documentos uno por uno antes de la cita, agendamos el turno en la sede electrónica, lo guiamos en los dos pagos y le decimos exactamente qué llevar el día de la cita según su caso.
Para que quede claro
Los $60.000 son aparte de las tarifas oficiales del Estado ($315.600 el ordinario, $455.400 el ejecutivo). Nosotros no cobramos la cita: el agendamiento en la Gobernación es gratuito y lo que se paga es nuestro tiempo de gestión.
Y algo que ninguna agencia puede saltarse: el titular siempre tiene que presentarse a la cita. La foto y las huellas se toman en la oficina, en persona. Nadie puede sacar un pasaporte por usted.
Si va a viajar con nosotros, la revisión de documentos va incluida en el armado del viaje.
El resumen, en cuatro líneas
- Ordinario: $315.600 en total, en dos pagos ($199.000 + $116.600).
- Cita: gratis, solo por la sede electrónica, cupos a las 8:00 a. m. de lunes a viernes.
- Documento clave: cédula original en buen estado. Para menores, registro civil de menos de tres meses.
- Entrega: hasta 48 horas después del segundo pago, en la Plaza de La Libertad.
Cualquier cambio de tarifas o de horarios lo publica la Gobernación de Antioquia en su sede electrónica, y su línea de atención es el 604 409 9000. Antes de ir, vale la pena confirmarlo allí.